All about the meaning of Contacts can be read in a chapter Contacts Management, the usage of Contacts is written below in this page.

If Contacts and Accounts are entered manually, our advice is, first enter Accounts and then Contacts into Produs IO. Ko boste želeli vnesti novo kontaktno osebo, jo boste na ta način lažje povezali s stranko. The way of entering Accounts manually can be read in a chapter Accounts.

Accounts do not need to be entered previously for importing Contacts . Za uvoz kontaktov, vam strank ni potrebno predhodno vnašati.

Click New Contacts on področju vnosa to enter a new Contact. A new page is opened as it is shown on page below.

The data of Contact can be entered in shown form. If there is more users entering the data, our advise is to agree and define entry standards. In this way all the entered data are uniform. Redundant fields that you do not need can be left empty or just give us a call and we will remove them.

There is no need for most of the fields to be explained in details, for example:

• Surname

Priimek je obvezen podatek na prikazanem obrazcu. Če tega polja ne izpolnite, vnosa ne boste mogli shraniti.

• Naziv stranke:

Iz seznama izberite stranko pri kateri je kontaktna oseba zaposlena ali je njen lastnik. Seznam strank dobite, če kliknete na rumeno mapo ob polju naziv stranke. Odprlo se vam bo novo okno z že obstoječimi podatki shranjenimi v Produs IO. Po opravljeni izbiri se bo okno samodejno zaprlo.

• Zadolžen:

V polju zadolžen lahko iz seznama uporabnikov izberite skrbnika kontaktne osebe. Sistem privzeto označi za skrbnika tistega, ki zapis vnese.

• Odklonil e-pošto:

Kontaktne osebe, ki imajo označeno to možnost ne bodo prejemali e-poštnih sporočil poslanih iz Produs IO.

• Nadrejen:

Tukaj lahko iz seznama kontaktnih oseb izberete nadrejeno osebo. Seznam dobite, če kliknete na rumeno mapo ob polju. Odprlo se vam bo novo okno z že obstoječimi podatki shranjenimi v orodju. Po opravljeni izbiri se bo okno samodejno zaprlo.

• Asistent(ka):

Tukaj lahko vnesete asistenta(ko). V tem primeru ni potrebno, da je bila oseba že prej vnešena med kontakti.

Kliknite na gumb Shrani, ko želite shraniti zapis.

Seznam kontaktov lahko kadarkoli izvozite na svoj računalnik. Prav tako lahko iz svojega računalnika kontakte uvozite. Več o uvozu in izvozu kontaktov si lahko preberete v priročniku, v poglavju Importing and Exporting Data. Tam se nahajajo tudi podrobna navodila.