All about the meaning of Contacts can be read in a chapter Contacts Management, the usage of Contacts is written below in this page.

If Contacts and Accounts are entered manually, our advice is, first enter Accounts and then Contacts into Produs IO. Ko boste želeli vnesti novo kontaktno osebo, jo boste na ta način lažje povezali s stranko. The way of entering Accounts manually can be read in a chapter Accounts.

Accounts do not need to be entered previously for importing Contacts . Za uvoz kontaktov, vam strank ni potrebno predhodno vnašati.

Click New Contacts on področju vnosa to enter a new Contact. A new page is opened as is shown on page below.

V prikazan obrazec lahko vnesete podatke o kontaktni osebi. Če podatke vnaša več uporabnikov, svetujemo, da se dogovorite in določite standarde vnosov. Tako bodo vnešeni podatki enotni. Odvečna polja, ki jih pri svojem delu ne potrebujete lahko pustite prazna ali nas kontaktirajte in jih bomo po vaši želji odstranili.

Večina polj ne potrebuje podrobne razlage, nekatera pa le omenimo:

• Priimek

Priimek je obvezen podatek na prikazanem obrazcu. Če tega polja ne izpolnite, vnosa ne boste mogli shraniti.

• Naziv stranke:

Iz seznama izberite stranko pri kateri je kontaktna oseba zaposlena ali je njen lastnik. Seznam strank dobite, če kliknete na rumeno mapo ob polju naziv stranke. Odprlo se vam bo novo okno z že obstoječimi podatki shranjenimi v Produs IO. Po opravljeni izbiri se bo okno samodejno zaprlo.

• Zadolžen:

V polju zadolžen lahko iz seznama uporabnikov izberite skrbnika kontaktne osebe. Sistem privzeto označi za skrbnika tistega, ki zapis vnese.

• Odklonil e-pošto:

Kontaktne osebe, ki imajo označeno to možnost ne bodo prejemali e-poštnih sporočil poslanih iz Produs IO.

• Nadrejen:

Tukaj lahko iz seznama kontaktnih oseb izberete nadrejeno osebo. Seznam dobite, če kliknete na rumeno mapo ob polju. Odprlo se vam bo novo okno z že obstoječimi podatki shranjenimi v orodju. Po opravljeni izbiri se bo okno samodejno zaprlo.

• Asistent(ka):

Tukaj lahko vnesete asistenta(ko). V tem primeru ni potrebno, da je bila oseba že prej vnešena med kontakti.

Kliknite na gumb Shrani, ko želite shraniti zapis.

Seznam kontaktov lahko kadarkoli izvozite na svoj računalnik. Prav tako lahko iz svojega računalnika kontakte uvozite. Več o uvozu in izvozu kontaktov si lahko preberete v priročniku, v poglavju Importing and Exporting Data. Tam se nahajajo tudi podrobna navodila.