Vloge uporabnikov

V skoraj vsakem podjetju imajo zaposleni in njihovi partnerji drugačne vloge, ki posledično vplivajo na različen način uporabe orodja. Produs informacijsko orodje omogoča da lahko v enem orodju obstajata dve vrsti uporabnikov:

1.) uporabniki, ki vidijo samo svoje zapise 2.) uporabniki, ki vidijo vse zapise v orodju.

Primer uporabe: Marketinško kampanjo vam vodi vaš zunanji partner. Želite spremljati njegovo delo, vendar ker je zunanji partner, ne želite da ima vpogled v vaše poslovanje. V tem primeru, mu vklopite vlogo s katero on vidi samo svoje zapise, vi pa vidite vse zapise.