Delo s čitalcem vizitk

Podjetje Atol vam izbirno dolpolni rešitev tudi z rešitvijo za scaniranje vizitk. Če ste jo izbrali, so vam spodaj na voljo navodila. Postopek je koristen za vnos 5 ali več vizitk na enkrat. Za manjše število, se vam časovno bolj izplača vnašanje kontaktnih oseb naposredno v Produs IO. Rešitev je uporabna predvsem za tiste, ki na sejmu pridobijo veliko novih kontaktov ali za tiste, ki novo pridobljenih vizitk ne vnašajo sproti.

• Vključimo čitalec kartic v računalnik.
• Vstavimo vizitko z vsebino obrnjeno na dol.
• Pritisemo na gumb za scan na čitalcu.
• Čitalec sam zažene program.
• V programu izberemo File/New, da se nam odpre prazna baza.
• Ponovimo scaniramo kartico.
• Po opravljenem scanu, kliknemo na ikono za prikaz samo ene vizitke.

• Prikaže se nam scanirana vizitka na levi strani in na desni strani scanirani podatki.

• Če podatki niso popolno prenešeni, pod sliko vizitke pritisnimo na gumb s kolesci.

Iz slike vizitke lahko z označbo vsebine (nariše se nam kvadratek okoli vsebine, ki jo želimo prenesti) in s funkcijo »povleci in spusti« (drag & drop) prenesemo podatke v primerno polje na desni strani med podatki.

• Ko na desni strani potrdimo podatke, pritisnemo na gumba I in V, ki se nahajta pod podatki.

Nato nadaljujemo z nasledno vizitko.

Ko zaključimo z vnosom vizitk kliknemo na File/Close. Program nas vpraša, če želimo shraniti podatke, na kar odgovorimo, da. Datoteko poljubno poimenujemo in shranimo na želeno mesto.