Obveščanje
Iz orodja je mogoče pošiljati obvestila o posameznem zapisu. Na vsakem zapisu se nahajajo Navodila za to stran, akcija Natisni in Obvesti, kot je prikazano na spodnji sliki.
S klikom na Obvesti se vam bo odprl prikazan obrazec.
S klikom na ikono za mapo, se vam pokaže seznam uporabnikov orodja, ki jih lahko izberete kot prejemnike obvestila. Če želite obvestilo poslati več prejemnikom, njihove e-poštne naslove ločite z vejico.
Poslano obvestilo bo imelo vključeno tudi povezavo na zapis.
Med prejemnike lahko vpišete tudi e-poštne naslove prejemnikov, ki niso uporabniki sistema. Prebrali bodo lahko vsebino obvestila, vendar ne bodo mogli dostopati do zapisa v orodju preko povezave.
V poslano obvestilo lahko vključite tudi prvih 300 besed zapisa. Če tega ne želite, izklopite kljukico nad poljem s prikazanimi 300 besedami.
Poslanih obvestil orodje ne shranjuje, so enkratna. Svoj e-poštni naslov lahko dodate med prejemnike obvestil in tako lahko obvestilo shranite v svojem e-poštnem nabiralniku.
Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o spremembah zapisov, za katere ste zadolženi, ali o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 070 550 969.