Iskanje

Glavna korist Produs informacijskega orodja (PIO) je, da z njegovo pomočjo najdemo informacije, ki jih pridno vnašamo o strankah, kontaktih in poslih. Zato je zelo pomembno, da se naučimo in predvsem natreniramo uspešno in hitro iskanje informacij, ki jih potrebujemo za kvalitetno delo.

Podobno kot pri vnašanju tudi pri iskanju informacij obstaja več načinov, kako do njih pridemo. Če vemo, kje informacijo iskati, na katerem poslu, stranki ali na kateri dan, je zadeva dokaj enostavna, saj iščemo na določenem modulu ali kar pogledamo v koledar.

Najpogosteje pa se uporablja splošno iskanje.

V zgornjem predelu PIO, se vedno nahaja splošno iskanje.

Tu lahko poiščete zapise, ki se nahajajo v vseh modulih. Poiščete jih lahko po besedah ali delih besed. Vnesemo katerokoli besedo in pritisnemo Enter na tipkovnici ali kliknemo na ikono z lupo.

Najpogosteje iščemo neko osebo ali podjetje, zato vam predlagamo da imate izklopljeno opcijo „Podrobno iskanje“ kajti tako bo orodje iskalo samo med moduli: Interesenti, Stranke, Kontakti in s tem še hitreje vrnilo iskane zadetke.

Po nekaj sekundah se vam bodo na desni razvrstili vsi zapisi, ki vsebujejo ta iskalni niz. Ti zapisi so izpisani po skupinah glede na njihovo vrsto. Če ste izbrali prave besede za iskanje, boste iskano informacijo hitro zagledali. Če ne, poskusite z novim iskalnim kriterijem ali vklopite „Podrobno iskanje“, da se bo iskanje razširilo po vseh modulih. Podrobno iskanje traja kako sekundo več.

Prej smo govorili o splošnem iskanju, ki išče zapise po celem sistemu. Znotraj vsakega modula pa obstajajo še tri druge vrste iskanja. Eno od teh je ABC iskanje. S klikom na posamezno črko, se vam bodo izpisali vsi zapisi, ki se začnejo na izbrano črko. Če iščete v modulu Stranke, se bodo izpisale vse stranke, katerih naziv se začne na izbrano črko. Če iščete v modulu Kontakti, se bodo izpisale vse kontaktne osebe, katerih priimek se začne na izbrano črko.

Osnovno iskanje je še ena oblika iskanja znotraj posameznega modula. Nad vsakim pregledom v vsakem modulu imate omogočeno iskanje. Izgled osnovnega iskanja si lahko ogledate na spodnji sliki.

To iskanje je omejeno na iskanje po določenih podatkih, kot so npr. naziv stranke, kraj, spletna stran in telefon v primeru modula Stranke.

Znotraj posameznega modula obstaja tudi napredno iskanje, ki se nahaja pod osnovnim iskanjem, na vrhu strani. Ko kliknete na gumb Napredno iskanje se vam odpre nova stran, kjer lahko iščete po vseh poljih tega modula. Oglejte si sliko na primeru naprednega iskanja modula Stranke.

advanced_search_slo.png450