Planiranje trajanja sestankov v koledarju

Ko vnašamo dogodek, npr. sestanek označimo začeto uro in njegovo trajanje. Ta dogodek se nam pozna tudi v koledarju. Ker vaši sodelavci želijo vedeti, kdaj imate proste termine predlagamo, da v zapisu sestanka upoštevate tudi trajanje poti, saj tudi v tem času niste razpoložljivi za kak drug sestanek.

Poglejmo primer: Lokacija vašega podjetja je v Ljubljani, sestanek imate dogovorjen v Kranju ob 10:00, ki bo trajal 1h. Za pot porabite 30 min v vsako smer.

Namesto, da v dogodek vpišete začetek ob 10h in trajanje 1h, vnesite v začetek 9:30 in trajanje 2h, saj je to dejanski čas, ko niste „na razpolago“. V zadevo sestanka pa lahko dodate točno uro začetka sestanka, saj se bo ta videla v koledarju.