Kdaj naj vpisujem v orodje?

Orodje služi: - bazi znanja in - planiranju.

Da bi bila ta dva namena izpolnjena predlagamo, da začnete stvari vpisovati vnaprej kot planirane aktivnosti ali posle. Ko pa se ti plani realizirajo, zabeležite še, kaj se je zgodilo na posameznem dogodku ali kaj ste opravili v nalogi oz. kako se je nek posel zaključil.

Na ta način, boste gradili bazo znanja, ki vam bo v pomoč tudi za nadaljnje planiranje.

Torej v življenju to zgleda tako, da si splaniramo npr. sestanek. Vpišemo kaj želimo na sestanku predelati in zapis shranimo. Ko sestanek opravimo, pogledamo, če smo izpolnili vsa planirana pričakovanja in vnesemo zapisnik sestanka.