Kako določam nazive zapisov?

Pogoste nesmiselnosti pri vnosu nazivov pri poslih ali dogodkih so: - da v naziv posla vpišemo ime stranke, - da v naziv dogodka pišemo vrsto dogodka: sestanek, klic …, - da v zahtevo pišemo reklamacija ipd.,

saj nam te informacije orodje že samo po sebi prikazuje. Npr. vrsto dogodka pokaže z obliko ikone, posli so že tako povezani s stranko in se na vseh pregledih to tudi vidi, zahteve pa imajo, po navadi, reklamacijo kot eno izmed vrsto zahteve.

Svetujemo, da v polje naziv posla, dogodka idr, vpisujete na podoben način kot vpisujete v polje zadeva v e-pošti. Sratka, vnestite nekaj, kar vas bo spomnilo na vsebino zapisa, ne da bi vam bilo potrebno odpirati zapis.

Nekaj primerov: - naziv telefonskega klica: „Preverba termina“ ali „Potrditev ponudbe“, - naziv sestanka: „Pregled terminskega plana“ - naziv posla: „Vzpostavitev električne napeljave na oddelku“ - naziv zahteve: „Izpad sistema“