Pošiljanje obvestil
Obvestila se pošiljajo v povezavi z: - nalogami - obvestilo - dogodki - obvestilo, ical in opomnik - zahteve - obvestilo
Okoli tega se dogagajo postopki: nov zapis, sprememba zapisa, zaključek Za vse te postopke so spodaj definirana obvestila. POZOR: Ker je vako obvestilo drugačno je treba pazaiti na prevedljivost le-teh, oz. da se jih shrani nekam ala language.php
Naloga: dodeli se nova - Obvestilo se pošlje samo zadolženemu, ne originatorju.
Subject: Naloga: <naziv naloge>
<Ime Priimek>,
Dodeljena vam je bila naloga <naziv naloge>. Rok za izvedbo je <rok>.
Za podrobnosti naloge kliknite na povezavo: <povezava>
• sprememba naloge Vsebino sprememb ne bomo analizirali in sporočali razen v primeru spremembe zadolženega. Takrat pošljemo mail obema. (Če se da narediti v manj kot 3 urah)
Prav bi bilo (če ni pretežko – <1h), da je obvestilo poslano zadolženemu, razen, če ni sam editor spremembe.
Če ni spremenjen zadolženi - Obvestilo se pošlje samo zadolženemu, ne originatorju. Subject: Naloga: <naziv naloge>
<Ime Priimek>,
Naloga <naziv naloge>, za katero ste zadolženi, je bila spremenjena. Rok za izvedbo je <rok>.
Za podrobnosti naloge kliknite na povezavo: <povezava>
Če je spremenjen zadolženi, pošljemo potencialno dve obvestili (staremu zadolženemu, če ni avtor spremembe in novemu zadolženemu, če ni avtor premembe). Subject: Naloga: <naziv naloge>
Spremenjena je bila zadolžitev za nalogo <naziv naloge>. Stari zadolženi: <Ime Priimek> Novi zadolženi: <Ime Priimek>
Rok za izvedbo je <rok>.
Za podrobnosti naloge kliknite na povezavo: <povezava>
• naloga se zaključi Pošlje se zadolženemu in originatorju, razen, če ni sam editor spremembe.
Subject: Naloga: <naziv naloge>
<Ime Priimek naslovnika>,
Naloga <naziv naloge>, za katero je zadolžen <Ime Priimek zadolženega>, je bila zaključena. Rok za izvedbo je bil <rok>.
Za podrobnosti naloge kliknite na povezavo: <povezava>
Dogodek: • kreira se nov dogodek Vsa obvestila gredo ven kot iCal invitation. (Naj bo Chair po možnosti v formatu »ime priimek ime.priimek@atol.si«. Vedno gre iCal ven za zadolženega. Če je pošiljanje obvestila odkljukano (naj NE bo deafult), se pošlje obvestilo tudi kontakni osebi oz vsem ostalim udeležencem (posebej dodani uporabnik ali kontakt). Subject: <naziv >
<Opis dogodka>
Povezava na zapis dogodka: <povezava>
• se doda udeleženca (uporabnik ali kontakt) Pošlje se enak iCal tudi njim, če je izbrano pošlji obvestilo.
• se spreminja Vpraša se ali naj pošlje tudi obvestilo: Želite o spremembi obvestiti povabljene?
Dodatna opomba:
Da Ne
pošlje se iCal recshedule (tako kot sedaj). Moral bi podpirati tudi dodatno opombo. Če jo, potem implementirajte to, če ne, pustite zaenkrat in v zgornjem dialogu ne zajemajte tega fielda (Dodatna opomba).
• se opravi Če se spremeni, da je opravljen, potem ne naredi nič tudi če je kaka druga sprememba.
• opominjanje Povsem drug način obveščanja. Mnogo bolj podoben tistemu iz nalog, nima veze z iCal. Ampak je izveden preko maila in/ali SMS. Pošilja se vsem udeležencem. Tako kot je sedaj specificiran opomnik je ok, dodati le check box za SMS. Ob tem check boxu naj bo mouse over: »Če imate vključeno dodatno storitev »SMS obveščanje«, bo opomnik poslan tudi prek SMS udeležencem, ki imajo vnešeno GSM številko.«
Subject: Opomnik: <naziv dogodka>
<če datum dogodka=today; > Danes ob <time> je planiran dogodek: <naziv dogodka> <če datum dogodka=tomorrow; > Jutri ob <time> je planiran dogodek: <naziv dogodka> <če datum dogodka >; > Dne <date> ob <time> je planiran dogodek: <naziv dogodka>
Za podrobnosti dogodka kliknite na povezavo: <povezava>
SMS: AtolCRM: <če datum dogodka=today; > Danes ob <time> <new line> <naziv dogodka> AtolCRM: <če datum dogodka=tomorrow; > Jutri ob <time> <new line> <naziv dogodka> AtolCRM: <če datum dogodka >; > Dne <date> ob <time> <new line> <naziv dogodka>