Dogodki

Dogodek je zapis v Množičnih dogodkih na katerem določimo vse potrebne parametre in vnesemo ključne informacije, ki se tičejo določenega dogodka. Sam dogodek vnese zaposleni na strani MZZ in pripravi osnovne stvari za organizatorja dogodka. V nadaljevanju bodo opisana posamezna polja in delo z dogodki tako na nivoju predstavnika MZZ kot kontaktne osebe organizatorja.

Nov dogodek ustvarimo s klikom na gumb „Nov dogodek“ kot prikazan na spodnji sliki.

Odpre se nam forma za vnos ključnih podatkov o dogodku.

Naziv dogodka: - vnesemo naziv/ime dogodka npr. Europa Cantat 2021

Kraj dogodka: - vnesemo kraj dogodka

Datum začetka dogodka: - vnesemo datum začetka dogodka

Datum zaključka dogodka: - vnesemo datum zaključka dogodka

Spletna stran: - vnesemo spletno stran dogodka

Naziv organizatorja: - iz imenika izberemo organizatorja dogodka. Organizatorja moramo predhodno dodati. Več si lahko preberete tukaj.

Status dogodka: - obstajajo trije statusi dogodka: 1-V pripravi, 2-Aktiven in 3-Zaklenjen. Zaklenjenega dogodka se več ne da spreminjati, organizator ga med svojimi dogodki ne vidi več.

Datum zaklepanja dogodka: - vnesemo datum zaklepanja dogodka

Datum brisanja podatkov: - vnesemo datum brisanja podatkov o dogodku in vseh povezanih seznamov ter dokumentov

Odgovorna oseba: - vnesemo odgovorno osebo organizatorja. To ni nujno oseba, ki bo skrbela za administriranje dogodka na strani organizatorja.

Telefon:, Elektronski naslov: - vnesemo telefon in elektronski naslov odgovorne osebe

Opis: - v nekaj stavkih lahko dogodek opišemo, več informacij pa lahko dodamo v prilogah na dogodek

Soglasje z uporabo: - vnesemo besedilo soglasja z uporabo osebnih podatkov za kontaktne osebe organizatorja, ki bodo dogodek administrirale. Soglasje se lahko tudi umakne ali spremeni. Pri čemer morajo kontaktne osebe organizatorja soglasje ob dostopu do dogodka ponovno potrditi.

Dodatne informacije o dogodku in druge uporabne datoteke lahko naložimo na Dogodek kot priponko. To naredimo neposredno pod samim dogodkom v predelu Priloge.

Odpre sem nam okence kjer izberemo datoteko iz osebnega računalnika ali strežnika. Prilogo poimenujemo in po potrebi izberemo vrsto priloge.

Kontaktne osebe organizatorja, ki bodo imele dostop do dogodka in ga tudi administrirale (dodajale in upravljale z udeleženci) dodajamo neposredno pod samim dogodkom, točneje pod predelkom za priloge.

Kontakte organizatorja lahko bodisi izberemo iz sistem, v kolikor smo jih že vnesli v preteklosti, ali jih na novo dodamo v sistem.

V kolikor je kontakt organizatorja v preteklosti že bil dodan v sitem, potem izberemo to možnost.

Odpre se nam okno, kjer izberemo kontakt organizatorja.

V kolikor kontakta organizatorja še nimamo v sistemu, potem ga moramo dodati.

Odpre se nam obrazec za dodajanje kontakta organizatorja.

Vnesemo informacije o uporabniku.

Ime - vnesemo ime kontakta organizatorja

Priimek - vnesemo priimek kontakta organizatorja

Status: - sistem samodejno nastavi status na Aktivni, pooblaščena oseba pa lahko status prestavi na Neaktivnega in s tem onemogoči dostop kontaktu organizatorja v sistem.

Vloga: - vlog uporabnikov sistema je več. Ob dodajanju kontakta uporabnika v sistem, le-ta samodejno določi pravo vlogo: Organizator dogodka.

Seznam IP-jev - uporabniku lahko omejimo dostop do sistema le iz določenih IP naslovov.

Uporabniško ime: - predlagana oblika uporabniška imena je prva črka imena in priimek, brez šumnikov. Npr. Tomaž Žuber → tzuber

E-pošta: - vnesemo pravilno obliko e-poštnega naslova uporabnika kamor bo prejemal obvestila iz sistema (vključno z geslom za dostop)

Mobilni telefon: - vnesemo mobilni telefon uporabnika

Naziv organizatorja: - sistem nam že sam ponudi naziv organizatorja, lahko pa tudi izberemo drugega iz imenika

Časovni pas: - iz spustnega seznama izberemo ustrezen časovni pas uporabnika