Udeleženci

Udeleženci so osebe, ki jih vabimo na določen dogodek.

Udeležence lahko vnašamo posamično ali pa jih uvozimo v sitem po pripravljeni predlogi. Več o uvozu si lahko preberete tukaj.

Udeležence dodajamo ali uvažamo v sistem na izbranem dogodku v predelu Udeleženci dogodka.

Če želite vnesti novega udeleženca, kliknite na Nov udeleženec na dogodku kot prikazano na spodnji sliki.

Odprla se vam bo nova stran, kot je prikazano na sliki spodaj.

Ime, Priimek, Naslov in drugi osnovni podatki - Izpolnite osnovne podatke o udeležencu

Pristojno veleposlaništvo - Po izbru države v naslovu udeležnca, vam bo sistem ponudil prstojna veleposlaništva za izbrano državo

Status udeleženca - Status spremenimo, ko udeleženca povabimo ali brišemo iz dogodka. Ko udeleženca brišemo iz dogodka, dobi na seznamu udeležencev posebno ikono:

Podatki o potnem listu - Izpolnite podatke o potnem listu, kot so vrsta, številka, veljavnost, …

Podatki o vizumu - Izpolnite podatki o vizumu, številka, vrsta, veljavnost

Udeleženec ima veljaven potni list - Polje odkljukamo. Takrat se bo na seznamu udeležencev ob imenu pokazala tudi ikona:

Opis - Po potrebi vnesete prosti dodaten opis o udležencu.

V kolikor želimo podatke o udeležencih dopolnjevati ali jim spreminjati status, kliknite na ime udeleženca iz seznama. Odprli se vam bodo podrobni podatki. Če želite podatke dopolniti ali spremeniti status, izberite Uredi. V kolikor želite udeleženca izbrisati iz dogodka, izberite Izbriši udeleženca. V kolikor želite udeleženca izbrisati iz sistema, izberite Briši.

Seznam kontaktov lahko kadarkoli izvozite na svoj računalnik. Prav tako lahko iz svojega računalnika kontakte uvozite. Več o uvozu in izvozu kontaktov si lahko preberete v priročniku, v poglavju Uvoz in izvoz podatkov. Tam se nahajajo tudi podrobna navodila.