Udeleženci

Udeleženci so osebe, ki jih vabimo na določen dogodek.

Udeležence lahko vnašamo posamično ali pa jih uvozimo v sitem po pripravljeni predlogi. Več o uvozu si lahko preberete tukaj.

Udeležence dodajamo ali uvažamo v sistem na izbranem dogodku v predelu Udeleženci dogodka.

Če želite vnesti novega udeleženca, kliknite na Nov udeleženec na dogodku kot prikazano na spodnji sliki.

Odprla se vam bo nova stran, kot je prikazano na sliki spodaj.

Ime, Priimek, Naslov in drugi osnovni podatki - Izpolnite osnovne podatke o udeležencu

Pristojno veleposlaništvo - Po izbru države v naslovu udeležnca, vam bo sistem ponudil prstojna veleposlaništva za izbrano državo

Status udeleženca - Status spremenimo, ko udeleženca povabimo ali brišemo iz dogodka. Ko udeleženca brišemo iz dogodka, dobi na seznamu udeležencev posebno ikono:

Podatki o potnem listu - Izpolnite podatke o potnem listu, kot so vrsta, številka, veljavnost, …

Podatki o vizumu - Izpolnite podatki o vizumu, številka, vrsta, veljavnost

Udeleženec ima veljaven potni list - Polje odkljukamo. Takrat se bo na seznamu udeležencev ob imenu pokazala tudi ikona:

Priimek je obvezen podatek na prikazanem obrazcu. Če tega polja ne izpolnite, vnosa ne boste mogli shraniti.

• Naziv stranke:

Iz seznama izberite stranko, pri kateri je kontaktna oseba zaposlena ali je njen lastnik. Seznam strank dobite, če kliknete na rumeno mapo ob polju naziv stranke. Odprlo se vam bo novo okno z že obstoječimi podatki shranjenimi v Produs IO. Po opravljeni izbiri se bo okno samodejno zaprlo.

• Zadolžen:

V polju zadolžen lahko iz seznama uporabnikov izberite skrbnika kontaktne osebe. Sistem privzeto označi za skrbnika tistega, ki zapis vnese.

• Odklonil e-pošto:

Kontaktne osebe, ki imajo označeno to možnost ne bodo prejemali e-poštnih sporočil poslanih iz Produs IO.

• Nadrejen:

Tukaj lahko iz seznama kontaktnih oseb izberete nadrejeno osebo. Seznam dobite, če kliknete na rumeno mapo ob polju. Odprlo se vam bo novo okno z že obstoječimi podatki shranjenimi v orodju. Po opravljeni izbiri se bo okno samodejno zaprlo.

• Asistent(ka):

Tukaj lahko vnesete asistenta(ko). V tem primeru ni potrebno, da je bila oseba že prej vnešena med kontakti.

Kliknite na gumb Shrani, ko želite shraniti zapis.

Seznam kontaktov lahko kadarkoli izvozite na svoj računalnik. Prav tako lahko iz svojega računalnika kontakte uvozite. Več o uvozu in izvozu kontaktov si lahko preberete v priročniku, v poglavju Uvoz in izvoz podatkov. Tam se nahajajo tudi podrobna navodila.