Splošno o Množičnih dogodkih

Množični dogodki je celovita rešitev, ki jo Konzularni oddelek Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije nudi na področju upravljanja podatkov o udeležencih množičnih dogodkov.

Rešitev je namenjena organizatorjem dogodkov, ki imajo med udeleženci tuje državljane, ki za vstop v Slovenijo potrebujejo veljaven vstopni vizum. Rešitev uporabljamo v celoti preko interneta. Na ta način so vsi podatki o udeležencih na voljo organizatorju dogodka in Konzularni službi skozi celoten proces priprave in organizacije dogodka.

Ta proces vključuje pripravo dogodka, izvedbo in zaključne aktivnosti. V fazi priprave se dogodek definira in omogoči dostop kontaktnih oseb organizatorja. Kontaktne osebe poskrbijo za vnos in urejanje podatkov o udeležencih dogodka. Pred pričetkom samega dogodka so ti podatki na vpogled konzularni službi za potrebe izvajanja vizumskega postopka. Po zaključku dogodka se podatki o udeležencih dogodka trajno uničijo.

Za dogodke z večjim številom udeležencev ima lahko organizator svoj sistem, vendar lahko podatke o udeležencih s pomočjo preglednice uvozi v sistem.

Dogodke z manjšim številom udeležencev se obvladujejo z individualnim dodajanjem udeležencev.