Beleženje in obračun potnih stroškov

Beleženje, preverjanje in obračunavanje potnih stroškov ponavadi predstavlja težavo, pri tistih zaposlenih, ki veliko obiskujejo stranke. To velja predvsem za prodajalce. Produs IO vam ponuja učinkovito rešitev. Sistem omogoča sprotno beleženje, preverjanje in obračunavanje potnih stroškov in tako se izognete marsikateremu nesporazumu pri izplačilu sredstev za povrnitev potnih stroškov.

1. Zaposleni beleži vse svoje obiske pri strankah kot dogodke v Produs IO. Poleg podatkov (stranka, kontaktna oseba, lokacija, opisa dogodka itd.), vnese še število prevoženih kilometrov in stroške poti, ki lahko nastanejo med potjo (cestnine, parkirnine, …).
2. V Produs IO je vnaprej pripravljen pregled potni stroški. Oseba, ki je odgovorna za obračun in izplačilo potnih stroškov, natisne poročilo in ga da v podpis zaposlenemu. Lahko pa si vsak zaposleni sam natisne, podpiše in posreduje v računovodstvo.
3. Podpisano poročilo je osnova za izplačilo, na tak način evidentiranih stroškov službenih poti.

S tem dosežemo:

1. transparentnost evidentiranja službenih poti in na njih nastalih stroškov,
2. popolnejši vnos dogodkov v Produs IO in
3. odpravljeno potrebo po drugih evidencah v zvezi s potnimi nalogi oziroma stroški.