Iskanje

Stara različica tega dokumenta!

V sitemu Kontakti.si obstaja več vrst iskanj. t.i. Hitro iskanje, ki se ga pri delu tudi najpogosteje uporablja, išče po celotnem sistemu, ostala pa posameznem modulu - celo po določenem pregledu znotraj posameznega modula. Več o vrstah iskanj si preberite v nadaljevanju.

Na levi strani, med pripomočki, se nahaja hitro iskanje. Tu lahko poiščete zapise, ki se nahajajo v vseh modulih. Poiščete jih lahko po nazivih, številkah in nekatere po vsebini.

V polje Išči lahko vpišete le začetek iskanega zapisa. Npr. če iščemo kontaktno osebo g. Janez Podlogar, je dovolj, da vpišemo le „pod“.

V primeru, da vam iskane besede niso v celoti znane, si pomagajte z znakom „%“ Npr., če iščete kontakt, za katerega niste prepričani ali je Kumer ali Kumar, lahko vpišete v polje Išči „Kum%r“.

Prej smo govorili o globalnem iskanju, ki išče zapise po celem sistemu. Znotraj vsakega modula pa obstajajo še tri druge vrste iskanja. Eno od teh je ABC iskanje. S klikom na posamezno črko, se vam bodo izpisali vsi zapisi, ki se začnejo na izbrano črko. Če iščete v modulu Stranke, se bodo izpisale vse stranke, katerih naziv se začne na izbrano črko. Če iščete v modulu Kontakti, se bodo izpisale vse kontaktne osebe, katerih priimek se začne na izbrano črko.

Sistem bo iskal samo po zapisih pregleda, ki ga imate izbranega. Npr. če imate vklopljen pregled „Obetavne stranke“, vam bo sistem iskal zapise samo znotraj tega pregleda.

Osnovno iskanje je še ena oblika iskanja znotraj posameznega modula. Nad vsakim pregledom v vsakem modulu imate omogočeno iskanje. Izgled osnovnega iskanja si lahko ogledate na spodnji sliki.

To iskanje je omejeno na iskanje po določenih podatkih, kot so npr. naziv stranke, kraj, spletna stran in telefon v primeru modula Stranke.

Sistem bo iskal samo po zapisih pregleda, ki ga imate izbranega. Npr. če imate vklopljen pregled „Obetavne stranke“, vam bo sistem iskal zapise samo znotraj tega pregleda.

Znotraj posameznega modula obstaja tudi napredno iskanje, ki se nahaja pod osnovnim iskanjem, na vrhu strani. Ko kliknete na gumb Napredno iskanje se vam odpre nova stran, kjer lahko iščete po vseh poljih tega modula. Oglejte si sliko na primeru naprednega iskanja modula Stranke.

Napredno iskanje je zelo uporabno za izdelavo začasnih pregledov, ki si jih lahko tudi izvozite na osebni računalnik.