Naročila

Produs IO vam omogoča hranjenje podatkov tako o prodajnih kot nabavnih naročilih. Tako ena kot druga naročila lahko povežete s ponudbami in računi in imate jasen pregled nad dogajanjem pri vaši strankah. Do obeh vrst naročil dostopate na zavihku naročila.

Prodajna naročila so naročila, ki jih prejmete s stranki kupcev. Po navadi takšna naročila po vaših izdelkih ali storitvah prejmete po e-pošti, preko faxa ali telefona. Da bi v celoti lahko obvladovali vaše stranke, je smiselno, da vsa prodajna naročila zabeležite v Produs IO. Na podlagi prejetega naročila boste pripravili ponudbo, ki pa se lahko od naročila razlikuje. Tako je smiselno, da vse podatke hranite v enem sistemu - Produs IO.

Prodajno naročilo lahko ustvarite na podlagi prejšnje ponudbe. Ko imate odprto želeno ponudbo, desno zgoraj kliknite na gumb Naredi prodajno naročilo. Podatki iz ponudbe bodo samodejno preneseni v prodajno naročilo. Prodajno naročilo lahko ustvarite tudi tako, da kliknete na Novo prodajno naročilo na področju vnosa.

Nabavna naročila lahko uporabljate kot naročilnice za naročanje izdelkov ali storitev. Nabavno naročilo lahko ustvarite tako, da kliknete na Novo nabavno naročilo na področju vnosa.

V obeh primerih se vam bo odprl obrazec. Obrazca sta prikazana na spodnjih slikah.

V prikazana obrazca lahko vnesete podatke o prodajnem oz. nabavnem naročilu. Če podatke vnaša več uporabnikov, svetujemo, da se dogovorite in določite standarde vnosov. Tako bodo vneseni podatki enotni. Odvečna polja, ki jih pri svojem delu ne potrebujete lahko pustite prazna ali nas kontaktirajte in jih bomo po vaši želji odstranili.

Večina polj ne potrebuje podrobne razlage, nekatera pa le omenimo:

Podatki o naročilu

• Zadeva:

Prodajno naročilo poimenujte. Svetujemo, da mu daste edinstveno ime, ki vključuje ime stranke.

• Naziv posla:

Iz seznama lahko izberete posel na katerega se prodajno naročilo navezuje.

• Št. kupca:

Če vaše podjetje vodi kupce po številkah, lahko številko kupca vpišete v to polje.

• Naziv ponudbe:

Prodajno poročilo lahko povežete s ponudbo, ki je že shranjena v Produs IO.

• Nabavno naročilo:

V to polje lahko zabeležite številko naročila kupca.

• Rok:

S pomočjo koledarčka lahko izberete rok naročila.

• Čakajoče:

V primeru, da je prodajno naročilo na čakanju, lahko v tem polju navedete razlog.

• Status:

Izberite status naročila. Status je uporaben, če na prodajnem naročilu dela več uporabnikov.

• Posredni davek:

Če se pri naročilu upoštevajo kakšni posredni davki, jih lahko zabeležite v tem polju.

• Prodajna provizija:

V to polje lahko vnesete prodajno provizijo.

• Zadolžen:

Izberite uporabnika, ki je zadolžen za prodajno naročilo.

Podatki o stranki

Takoj, ko iz seznama izberete stranko, se bodo prenesli podatki o naslovu. Po potrebi jih lahko tudi dopolnite ali popravite.

Podatki o izdelku ali storitvi

V tem predelu se pojavijo podatki o izdelkih in storitvah, za katere ste prejeli naročilo.