Delo s čitalcem vizitk

Podjetje Atol vam izbirno dopolni rešitev tudi z rešitvijo za scaniranje vizitk. Če ste jo izbrali, so vam spodaj na voljo navodila.

Postopek je koristen za vnos 5 ali več vizitk na enkrat. Za manjše število, se vam časovno bolj izplača vnašanje kontaktnih oseb naposredno v Produs IO.

Rešitev je uporabna predvsem za tiste, ki na sejmu pridobijo veliko novih kontaktov ali za tiste, ki novo pridobljenih vizitk ne vnašajo sproti.

Scaniranje vizitk

Vključimo čitalec kartic v računalnik.
Vstavimo vizitko z vsebino obrnjeno na dol.
Pritisnemo na gumb za scan na čitalcu.
Čitalec sam zažene program.
V programu izberemo File/New, da se nam odpre prazna baza.
Ponovno scaniramo kartico.
Po opravljenem scanu, kliknemo na ikono za prikaz samo ene vizitke,kot je prikazana na spodnji sliki.

Prikaže se nam scanirana vizitka na levi strani in na desni strani scanirani podatki, kot lahko vidite na sliki spodaj.

Če podatki niso popolno prenešeni, pod sliko vizitke pritisnimo na gumb s kolesci.

Iz slike vizitke lahko z označbo vsebine (nariše se nam kvadratek okoli vsebine, ki jo želimo prenesti) in s funkcijo »povleci in spusti« (drag & drop) prenesemo podatke v primerno polje na desni strani med podatki.

Ko so na desni strani podatki pravilno vneseni, jih potrdimo. To naredimo tako, da pritisnemo na gumba I in V, ki se nahajata pod podatki.

Nato nadaljujemo z nasledno vizitko.

Ko zaključimo z vnosom vizitk, kliknemo na File/Close. Program nas vpraša, če želimo shraniti podatke, na kar odgovorimo z „Da“. Datoteko poljubno poimenujemo in shranimo na želeno mesto.

Izvoz scaniranih vizitk

Odpremo program za scaniranje vizitk.
Kliknemo na File/Open in iz računalnika izberemo datoteko, ki jo želimo izvoziti.
Kliknemo na Edit/Select All.
Kliknemo na File/Export and Synchronize…
Odpre se nam novo okno, kot prikazano na spodnji sliki.

Kliknemo na zavihek »Export«.
Iz seznama izberemo Text (*.csv) kot je prikazano na spodnji sliki.

Kliknemo na gumb »Export«. Datoteko poljubno poimenujemo in jo shranimo na želeno mesto.

Uvoz podatkov v Produs IO

Kako uvozite podatke v orodje, si preberite v poglavju o uvozu podatkov.