Najpogosteje vnašamo dogodke, ki se zgodijo znotraj enega dneva. Lahko vnesemo tudi daljše odsotnosti, kot so dopust ali službena pot. Trenutno orodje te funkcionalnosti nima prav dobro podprte, a vseeno omogoča vnos takih dogodkov in njihovih pregledov. Poglejmo:
Vnos dogodka: - ustvarite nov dogodek - izberite kot aktivnost Drugo (Koledar) ali sestanek, če prejšnje možnosti nimate - v zadevo napišete vrsto odsotnosti: „dopust“ ali „službena pot“ ali „bolniška“ in <datum> do <datum> - začetek: izberite datum in uro, recimo 8:00 - trajanje: izračunajte glede na dolžino odsotnosti in sicer, če se odsotnost začne v ponedeljek, za 5dni vnesete trajanje 104h, za 14dni 272 ur, ipd. - dogodek shranite
Izdelava pregleda - na zavihku naloge in dogodki kliknite nov pregled - poimenujte pregled, npr.: „dopusti“ ali „službene poti“ - odkljukajte „vidijo ostali“ - izberite kolone: zadolžen, zadeva, začetek - med standardnimi filtri označite naj sortira po koloni „začetek“ in „naraščajoče“ - med naprednimi filtri pa vpišite naj „zadeva“ „vsebuje“ tip odsotnosti, ki smo ga napisali v zadevo dogodka npr. „dopust“ ali „službena pot“ - pregled shranite