Primerjava izbranih različic

Prikazane so razlike med izbrano in trenutno različico strani.

--- si:slobase:manual:c_modules:f_eventstasks [dd/mm/Y H:i]
admin
+++ si:slobase:manual:c_modules:f_eventstasks [dd/mm/Y H:i] (Trenutna)
admin
@@ Vrstica 15: / Vrstica 15: @@
 <note important>Razlika med nalogo in dogodkom je, da ima **dogodek** planirano aktivnost ob točno določeni uri in predviden čas trajanja. Za **nalogo** pa je značilno, da jo je potrebno opraviti do določenega roka, vendar še ni določeno kdaj.</note>
-====== Sprememba naloge v dogodek in obratno ======
+====== Kopiranje naloge v dogodek ======
-Naloge in dogodki so med seboj prepleteni in včasih je težko potegniti ločnico, saj se prelivajo iz enega v drugega. Pri planiranju aktivnosti je tako velikokrat potrebno pretvoriti naloge v dogodke. Zato se na nalogi in dogodku nahaja gumb, ki lahko spremeni nalogo v dogodek in obratno. Na ta način je planiranje aktivnosti lažje in hitrejše.
+Kot smo že povedali so naloge namenjene aktivnostim, ki imajo nek rok ni pa točno definirano kdaj bomo na njih delali in kolikšno je njihovo trajanje.
-{{si:slobase:manual:c_modules:change_task2event.png?450|}}
+Po drugi strani imajo dogodki (klici, sestanki) točno določene termine in njihovo trajanje.
+Včasih se nam zgodi, da si splaniramo nalogo z nekim rokom za katero pa nam na tisti dan zmanjka časa, da jo izvedemo zaradi drugih, že planiranih, dogodkov.
-S klikom na gumb **Spremeni nalogo v dogodek** se odpre Dogodek, ki že vsebuje pisno vsebino naloge. Dogodek je potrebno še dopolniti z manjkajočimi podatki in ga shraniti. Ob pretvorbi naloge v dogodek, se naloga izbriše in jo nadomesti dogodek.
+Zato ima orodje na razpolago funkcijo **Skopiraj v dogodek**.
+Ta nam omogoča, da:
+  - si zamejimo čas v koledarju za izvedbo te naloge
+  - da paralelno vodimo odprto nalogo, v primeru, da se nam izvedba dogodka izjalovi. Namreč, če bi jo samo pretvorili v dogodek in dogodka ne opravili, bi na to nalogo lahko pozabili.
-{{si:slobase:manual:c_modules:save_event.png?450|}}
+{{si:slobase:manual:c_modules:copytoevent.png?450}}
-<note tip>PRIMER: Imam odprto nalogo, da se moram v roku enega tedna dogovoriti za sestanek. Torej dogovoriti točen dan in uro sestanka z ostalimi udeleženci. Ko to uspem, nalogo spremenim v dogodek, izberem pravilni datum in uro planiranega sestanka, ki se mi bo tudi zabeležil v koledarju.</note>
+S klikom na gumb **Skopiraj v dogodek** se odpre Dogodek, ki že vsebuje pisno vsebino naloge. Dogodek je potrebno še dopolniti z manjkajočimi podatki in ga shraniti. Ob kopiranju naloge v dogodek, se naloga ne izbriše in obstaja paralelno z dogodkom.
+{{si:slobase:manual:c_modules:dogodek.png?450}}
+<note tip>PRIMER: Imam odprto nalogo, da pripravim poročilo za ponedeljkov sestanek, ki je dogovorjen ob 10 uri. Torej moram poročilo pripraviti pred ponedeljkom. Vzelo mi bo 2 uri časa. Tako si moram v tem tednu splanirati dogodek v trajanju dveh ur, da bo poročilo pripravljeno pravočasno.</note>
 ==== Sosledje aktivnosti ====
@@ Vrstica 107: / Vrstica 115: @@
 ==== Vnos dogodka ====
-Ne glede na to, kateri način izberete, vedno se vam bo odprla **nova stran za vnos dogodka**, kot je prikazan na spodnji sliki.
+Ne glede na to, kateri način izberete
+, vedno se vam bo odprla **nova stran za vnos dogodka**, kot je prikazan na spodnji sliki.
 {{event.png?450}}
@@ Vrstica 139: / Vrstica 149: @@
 Udeležence lahko tako obvestite o nastali spremembi.
-<note tip> Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 01 510 15 30 begin_of_the_skype_highlighting              01 510 15  </note>
+<note tip> Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 070 550 969 begin_of_the_skype_highlighting              070 550 969  </note>
   * Pošlji opomnik:
@@ Vrstica 156: / Vrstica 166: @@
 ==== Vabila na dogodek (sestanek)====
-Na dogodek, recimo sestanek, lahko povabite svoje sodelavce (uporabnike orodja) kot tudi zunanje kontaktne osebe. Na enak način se lahko vam dogodek zabeleži tudi v Outlooku ali drugem koledarskem sistemu.
+Na dogodek, recimo sestanek, lahko povabite svoje sod
+lavce (uporabnike orodja) kot tudi zunanje kontaktne osebe. Na enak način se lahko vam dogodek zabeleži tudi v Outlooku ali drugem koledarskem sistemu.
 Spodaj si preberite kako.
@@ Vrstica 183: / Vrstica 195: @@
 Obvestilo bo v obliki elektronskega vabila (iCal), kar omogoča, da si vabilo na dogodek lahko takoj shranijo v svoj Outlook ali drug koledarski sistem.
 Obvestilo bo vsebovalo tudi besedilo, ki ste ga vnesli v polje //Opis// na dogodku. Poleg tega vam bo sistem omogočal tudi dodatni komentar med pošiljanjem obvestila.
+<note note> Enako kot vabilo, iz Produs IO pride v drug koledarski sistem tudi sprememba o dogodku, npr sprememba termina. </note>
+<note important> Vnos dogodka se mora zgoditi v Produs informacijskem orodju, če ga želimo imeti v obeh sistemih, torej kot aktivnost (dogodek, dogovor) v zvezi z nekim poslom v Produs informacijskem orodju in kot koledarski zapis v Outlooku ali drugem koledarskem sisemu.
+Če bomo dogodek vnesli samo v Outlook ali drug koledarski sistem, se informacija o tem dogodku ne bo videla v PIO. Na ta način zgubimo sledljivost aktivnosti pri posameznem poslu.</note>
 <note tip> Če želite vabila na dogodke in s tem vnose v koledar prejemati v drug koledarski sitem, si na Mojem računu vnesite primeren elektronski naslov.</note>
 [[si:slobase:help:c_activities:gg_outlooksync|Tukaj]] si lahko preberete o dilemi kateri koledar uporabljati po uvedbi CRM sistema kot je Produs informacijsko orodje.