Primerjava izbranih različic

Prikazane so razlike med izbrano in trenutno različico strani.

--- si:slobase:manual:c_modules:f_eventstasks [dd/mm/Y H:i]
admin
+++ si:slobase:manual:c_modules:f_eventstasks [dd/mm/Y H:i] (Trenutna)
admin
@@ Vrstica 15: / Vrstica 15: @@
 <note important>Razlika med nalogo in dogodkom je, da ima **dogodek** planirano aktivnost ob točno določeni uri in predviden čas trajanja. Za **nalogo** pa je značilno, da jo je potrebno opraviti do določenega roka, vendar še ni določeno kdaj.</note>
-====== Sprememba naloge v dogodek in obratno ======
+====== Kopiranje naloge v dogodek ======
-Naloge in dogodki so med seboj prepleteni in včasih je težko potegniti ločnico, saj se prelivajo iz enega v drugega. Pri planiranju aktivnosti je tako velikokrat potrebno pretvoriti naloge v dogodke. Zato se na nalogi in dogodku nahaja gumb, ki lahko spremeni nalogo v dogodek in obratno. Na ta način je planiranje aktivnosti lažje in hitrejše.
+Kot smo že povedali so naloge namenjene aktivnostim, ki imajo nek rok ni pa točno definirano kdaj bomo na njih delali in kolikšno je njihovo trajanje.
-{{si:slobase:manual:c_modules:change_task2event.png?450|}}
+Po drugi strani imajo dogodki (klici, sestanki) točno določene termine in njihovo trajanje.
+Včasih se nam zgodi, da si splaniramo nalogo z nekim rokom za katero pa nam na tisti dan zmanjka časa, da jo izvedemo zaradi drugih, že planiranih, dogodkov.
-S klikom na gumb **Spremeni nalogo v dogodek** se odpre Dogodek, ki že vsebuje pisno vsebino naloge. Dogodek je potrebno še dopolniti z manjkajočimi podatki in ga shraniti. Ob pretvorbi naloge v dogodek, se naloga izbriše in jo nadomesti dogodek.
+Zato ima orodje na razpolago funkcijo **Skopiraj v dogodek**.
+Ta nam omogoča, da:
+  - si zamejimo čas v koledarju za izvedbo te naloge
+  - da paralelno vodimo odprto nalogo, v primeru, da se nam izvedba dogodka izjalovi. Namreč, če bi jo samo pretvorili v dogodek in dogodka ne opravili, bi na to nalogo lahko pozabili.
-{{si:slobase:manual:c_modules:save_event.png?450|}}
+{{si:slobase:manual:c_modules:copytoevent.png?450}}
-<note tip>PRIMER: Imam odprto nalogo, da se moram v roku enega tedna dogovoriti za sestanek. Torej dogovoriti točen dan in uro sestanka z ostalimi udeleženci. Ko to uspem, nalogo spremenim v dogodek, izberem pravilni datum in uro planiranega sestanka, ki se mi bo tudi zabeležil v koledarju.</note>
+S klikom na gumb **Skopiraj v dogodek** se odpre Dogodek, ki že vsebuje pisno vsebino naloge. Dogodek je potrebno še dopolniti z manjkajočimi podatki in ga shraniti. Ob kopiranju naloge v dogodek, se naloga ne izbriše in obstaja paralelno z dogodkom.
+{{si:slobase:manual:c_modules:dogodek.png?450}}
+<note tip>PRIMER: Imam odprto nalogo, da pripravim poročilo za ponedeljkov sestanek, ki je dogovorjen ob 10 uri. Torej moram poročilo pripraviti pred ponedeljkom. Vzelo mi bo 2 uri časa. Tako si moram v tem tednu splanirati dogodek v trajanju dveh ur, da bo poročilo pripravljeno pravočasno.</note>
 ==== Sosledje aktivnosti ====
@@ Vrstica 107: / Vrstica 115: @@
 ==== Vnos dogodka ====
-Ne glede na to, kateri način izberete, vedno se vam bo odprla **nova stran za vnos dogodka**, kot je prikazan na spodnji sliki.
+Ne glede na to, kateri način izberete
+, vedno se vam bo odprla **nova stran za vnos dogodka**, kot je prikazan na spodnji sliki.
 {{event.png?450}}
@@ Vrstica 139: / Vrstica 149: @@
 Udeležence lahko tako obvestite o nastali spremembi.
-<note tip> Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 01 510 15 30 begin_of_the_skype_highlighting              01 510 15  </note>
+<note tip> Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 070 550 969 begin_of_the_skype_highlighting              070 550 969  </note>
   * Pošlji opomnik:
@@ Vrstica 156: / Vrstica 166: @@
 ==== Vabila na dogodek (sestanek)====
-Na dogodek, recimo sestanek, lahko povabite tako svoje sodelavce (uporabnike orodja) kot tudi zunanje kontaktne osebe.
+Na dogodek, recimo sestanek, lahko povabite svoje sod
+lavce (uporabnike orodja) kot tudi zunanje kontaktne osebe. Na enak način se lahko vam dogodek zabeleži tudi v Outlooku ali drugem koledarskem sistemu.
 Spodaj si preberite kako.
+Na dogodku imamo polje //Pošlji obvestilo//.
+Če obkljukate izbiro //Pošlji obvestilo// potem lahko, poleg zadolženega za dogodek, povabilo prejme tudi izbrana kontaktna oseba in drugi uporabniki, ki so dodani na tem dogodku.
 Povabilo oz. obvestilo za dogodek vedno samodejno prejema zadolženi za dogodek.
-Če obkljukate izbiro //Pošlji obvestilo// potem lahko povabilo prejme tudi izbrana kontaktna oseba in drugi uporabniki, ki so dodani na tem dogodku.
+<note tip> Če planirate dogodek samo zase, se določite kot zadolženega za dogodek in prejeli boste elektronsko vabilo, preko katerega se vam bo dogodek samodejno shranil v drugen koledarskem sistemu.</note>
 Spodaj je prikazan podrobni pogled na dogodek ter opis kako lahko na en dogodek povabite več uporabnikov orodja in več zunanjih kontaktnih oseb.
@@ Vrstica 179: / Vrstica 195: @@
 Obvestilo bo v obliki elektronskega vabila (iCal), kar omogoča, da si vabilo na dogodek lahko takoj shranijo v svoj Outlook ali drug koledarski sistem.
 Obvestilo bo vsebovalo tudi besedilo, ki ste ga vnesli v polje //Opis// na dogodku. Poleg tega vam bo sistem omogočal tudi dodatni komentar med pošiljanjem obvestila.
+<note note> Enako kot vabilo, iz Produs IO pride v drug koledarski sistem tudi sprememba o dogodku, npr sprememba termina. </note>
+<note important> Vnos dogodka se mora zgoditi v Produs informacijskem orodju, če ga želimo imeti v obeh sistemih, torej kot aktivnost (dogodek, dogovor) v zvezi z nekim poslom v Produs informacijskem orodju in kot koledarski zapis v Outlooku ali drugem koledarskem sisemu.
+Če bomo dogodek vnesli samo v Outlook ali drug koledarski sistem, se informacija o tem dogodku ne bo videla v PIO. Na ta način zgubimo sledljivost aktivnosti pri posameznem poslu.</note>
+<note tip> Če želite vabila na dogodke in s tem vnose v koledar prejemati v drug koledarski sitem, si na Mojem računu vnesite primeren elektronski naslov.</note>
 [[si:slobase:help:c_activities:gg_outlooksync|Tukaj]] si lahko preberete o dilemi kateri koledar uporabljati po uvedbi CRM sistema kot je Produs informacijsko orodje.