Primerjava izbranih različic

Prikazane so razlike med izbrano in trenutno različico strani.

--- si:slobase:manual:c_modules:f_eventstasks [dd/mm/Y H:i]
apugelj
+++ si:slobase:manual:c_modules:f_eventstasks [dd/mm/Y H:i] (Trenutna)
admin
@@ Vrstica 15: / Vrstica 15: @@
 <note important>Razlika med nalogo in dogodkom je, da ima **dogodek** planirano aktivnost ob točno določeni uri in predviden čas trajanja. Za **nalogo** pa je značilno, da jo je potrebno opraviti do določenega roka, vendar še ni določeno kdaj.</note>
-====== Sprememba naloge v dogodek in obratno ======
+====== Kopiranje naloge v dogodek ======
-Naloge in dogodki so med seboj prepleteni in včasih je težko potegniti ločnico, saj se prelivajo iz enega v drugega. Pri planiranju aktivnosti je tako velikokrat potrebno pretvoriti naloge v dogodke. Zato se na nalogi in dogodku nahaja gumb, ki lahko spremeni nalogo v dogodek in obratno. Na ta način je planiranje aktivnosti lažje in hitrejše.
+Kot smo že povedali so naloge namenjene aktivnostim, ki imajo nek rok ni pa točno definirano kdaj bomo na njih delali in kolikšno je njihovo trajanje.
-{{si:slobase:manual:c_modules:change_task2event.png?450|}}
+Po drugi strani imajo dogodki (klici, sestanki) točno določene termine in njihovo trajanje.
+Včasih se nam zgodi, da si splaniramo nalogo z nekim rokom za katero pa nam na tisti dan zmanjka časa, da jo izvedemo zaradi drugih, že planiranih, dogodkov.
-S klikom na gumb **Spremeni nalogo v dogodek** se odpre Dogodek, ki že vsebuje pisno vsebino naloge. Dogodek je potrebno še dopolniti z manjkajočimi podatki in ga shraniti. Ob pretvorbi naloge v dogodek, se naloga izbriše in jo nadomesti dogodek.
+Zato ima orodje na razpolago funkcijo **Skopiraj v dogodek**.
+Ta nam omogoča, da:
+  - si zamejimo čas v koledarju za izvedbo te naloge
+  - da paralelno vodimo odprto nalogo, v primeru, da se nam izvedba dogodka izjalovi. Namreč, če bi jo samo pretvorili v dogodek in dogodka ne opravili, bi na to nalogo lahko pozabili.
-{{si:slobase:manual:c_modules:save_event.png?450|}}
+{{si:slobase:manual:c_modules:copytoevent.png?450}}
-<note tip>PRIMER: Imam odprto nalogo, da se moram v roku enega tedna dogovoriti za sestanek. Torej dogovoriti točen dan in uro sestanka z ostalimi udeleženci. Ko to uspem, nalogo spremenim v dogodek, izberem pravilni datum in uro planiranega sestanka, ki se mi bo tudi zabeležil v koledarju.</note>
+S klikom na gumb **Skopiraj v dogodek** se odpre Dogodek, ki že vsebuje pisno vsebino naloge. Dogodek je potrebno še dopolniti z manjkajočimi podatki in ga shraniti. Ob kopiranju naloge v dogodek, se naloga ne izbriše in obstaja paralelno z dogodkom.
+{{si:slobase:manual:c_modules:dogodek.png?450}}
+<note tip>PRIMER: Imam odprto nalogo, da pripravim poročilo za ponedeljkov sestanek, ki je dogovorjen ob 10 uri. Torej moram poročilo pripraviti pred ponedeljkom. Vzelo mi bo 2 uri časa. Tako si moram v tem tednu splanirati dogodek v trajanju dveh ur, da bo poročilo pripravljeno pravočasno.</note>
 ==== Sosledje aktivnosti ====
@@ Vrstica 107: / Vrstica 115: @@
 ==== Vnos dogodka ====
-Ne glede na to, kateri način izberete, vedno se vam bo odprla **nova stran za vnos dogodka**, kot je prikazan na spodnji sliki.
+Ne glede na to, kateri način izberete
+, vedno se vam bo odprla **nova stran za vnos dogodka**, kot je prikazan na spodnji sliki.
 {{event.png?450}}
@@ Vrstica 135: / Vrstica 145: @@
   * Pošlji obvestilo:
 Če polja ne odkljukate, bo obvestilo prejel zadolženi za dogodek.
-Če polje odkljukate, vas bo sistem vprašal komu vse želite poslati obvestilo o dogodku. Prikazalo se vam bo naslednje okno:
+Če polje odkljukate, vas bo sistem vprašal komu vse želite poslati obvestilo o dogodku.
-{{{{si:slobase:manual:c_modules:slika_prirocnik.png|}}
 Obvestilo bodo prejeli po e-pošti, takoj ko boste dogodek shranili.
 Udeležence lahko tako obvestite o nastali spremembi.
-<note tip> Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 01 510 15 30 begin_of_the_skype_highlighting              01 510 15  </note>
+<note tip> Orodje ponuja možnost, da samodejno prejemate vsa obvestila o vseh dogodkih in njihovih spremembah v orodju. Če vas zanima kaj več, nas pokličite na 070 550 969 begin_of_the_skype_highlighting              070 550 969  </note>
   * Pošlji opomnik:
@@ Vrstica 157: / Vrstica 164: @@
 <note tip>Če želite ustvariti podoben dogodek, si lahko pomagate s klikom na gumb //Shrani in nova//. Odprl se vam bo nov dogodek z enako zadevo kot je bila prejšnja. Tako vam ni potrebno ponovno vpisovati vseh podatkov za dogodek.</note>
-==== Povabila na dogodek ====
+==== Vabila na dogodek (sestanek)====
-Povabilo na dogodek vedno prejema zadolženi za dogodek.
+Na dogodek, recimo sestanek, lahko povabite svoje sod
-Če odkljukate izbiro //Pošlji obvestilo// potem bo povabilo prejela tudi izbrana kontaktna oseba.
-Spodaj je prikazan podrobni pogled na dogodek, na katerega lahko povabite še ostale uporabnike ali še dodatne kontaktne osebe.
+lavce (uporabnike orodja) kot tudi zunanje kontaktne osebe. Na enak način se lahko vam dogodek zabeleži tudi v Outlooku ali drugem koledarskem sistemu.
+Spodaj si preberite kako.
+Na dogodku imamo polje //Pošlji obvestilo//.
+Če obkljukate izbiro //Pošlji obvestilo// potem lahko, poleg zadolženega za dogodek, povabilo prejme tudi izbrana kontaktna oseba in drugi uporabniki, ki so dodani na tem dogodku.
+Povabilo oz. obvestilo za dogodek vedno samodejno prejema zadolženi za dogodek.
+<note tip> Če planirate dogodek samo zase, se določite kot zadolženega za dogodek in prejeli boste elektronsko vabilo, preko katerega se vam bo dogodek samodejno shranil v drugen koledarskem sistemu.</note>
+Spodaj je prikazan podrobni pogled na dogodek ter opis kako lahko na en dogodek povabite več uporabnikov orodja in več zunanjih kontaktnih oseb.
 {{eventdetail.png?450}}
-Če želite povabiti novega uporabnika, kliknite na //Izberi uporabnika// kot je prikazano na zgornji sliki. Uporabnika izberete iz seznama uporabnikov. Po izbiri novega uporabnika bo sistem samodejno prikazal dogodek v njegovem seznamu odprtih nalog in dogodkov.
+Če želite povabiti novega uporabnika, kliknite na //Izberi uporabnika// kot je prikazano na zgornji sliki. Uporabnika izberete iz seznama uporabnikov. Po izbiri novega uporabnika, bo sistem samodejno prikazal dogodek v njegovem seznamu odprtih nalog in dogodkov. Istočasno bo, v primeru obkljukane izbire //Pošlji obvestilo// na dogodku, prejel tudi elektronsko vabilo v svoj e-poštni nabiralnik.
+Lahko boste imeli dogodke, na katere želite povabiti več kot eno kontaktno osebo. Na dogodek lahko povabite osebe, ki so že v vnešene v sistemu, v "imeniku" kontaktnih oseb. To naredite s klikom na //Izberi kontakt//, kot je prikazan na zgornji sliki. V primeru obkljukane izbire //Pošlji obvestilo// na dogodku, bodo kontaktne osebe prejele tudi elektronsko vabilo v svoj e-poštni nabiralnik.
+**Preverjanje odločitve**
+V primeru, da obkljukate izbiro //Pošlji obvestilo//, vas bo sistem ob shranjevanju dogodka oz. ob dodajanju dodatnih uporabnikov ali kontaktnih oseb vprašal komu vse želite poslati obvestilo o dogodku. Prikazalo se vam bo naslednje okno:
+{{{{si:slobase:manual:c_modules:slika_prirocnik.png|}}
+Tukaj lahko svojo izbiro ponovno potrdite in se odločite ali želite, da orodje pošlje vabilo samo internim uporabnikom (Interni uporabniki) ali VSEM, ki so dodani na ta dogodek (internim uporabnikom kot zunanjim kontaktnim osebam).
+Obvestilo bodo prejemniki dobili po e-pošti, takoj ko boste dogodek shranili.
+Obvestilo bo v obliki elektronskega vabila (iCal), kar omogoča, da si vabilo na dogodek lahko takoj shranijo v svoj Outlook ali drug koledarski sistem.
+Obvestilo bo vsebovalo tudi besedilo, ki ste ga vnesli v polje //Opis// na dogodku. Poleg tega vam bo sistem omogočal tudi dodatni komentar med pošiljanjem obvestila.
+<note note> Enako kot vabilo, iz Produs IO pride v drug koledarski sistem tudi sprememba o dogodku, npr sprememba termina. </note>
+<note important> Vnos dogodka se mora zgoditi v Produs informacijskem orodju, če ga želimo imeti v obeh sistemih, torej kot aktivnost (dogodek, dogovor) v zvezi z nekim poslom v Produs informacijskem orodju in kot koledarski zapis v Outlooku ali drugem koledarskem sisemu.
+Če bomo dogodek vnesli samo v Outlook ali drug koledarski sistem, se informacija o tem dogodku ne bo videla v PIO. Na ta način zgubimo sledljivost aktivnosti pri posameznem poslu.</note>
-Lahko boste imeli dogodke, na katere želite povabiti več kot eno kontaktno osebo. Na dogodek lahko povabite osebe, ki so že v vnešene v sistem. To naredite s klikom na //Izberi kontakt// kot je prikazan na zgornji sliki. Kontaktno osebo boste lahko izbrali iz seznama kontaktnih oseb.
+<note tip> Če želite vabila na dogodke in s tem vnose v koledar prejemati v drug koledarski sitem, si na Mojem računu vnesite primeren elektronski naslov.</note>
+[[si:slobase:help:c_activities:gg_outlooksync|Tukaj]] si lahko preberete o dilemi kateri koledar uporabljati po uvedbi CRM sistema kot je Produs informacijsko orodje.