Primerjava izbranih različic

Prikazane so razlike med izbrano in trenutno različico strani.

Poveži s tem pogledom primerjave.

Both sides previous revision Prejšnja revizija
Naslednja revizija 		Prejšnja revizija
si:mnozicnidogodki:manual:b_usage:j_importexport [dd/mm/Y H:i]
admin 		si:mnozicnidogodki:manual:b_usage:j_importexport [dd/mm/Y H:i] (Trenutna)
tcetkovic
Vrstica 5: Vrstica 5:
 Podatke je za uvoz potrebno tudi ustrezno pripraviti, da bo postopek uvoza potekal gladko in hitro. O tem si lahko preberete v nadaljevanju. Podatke je za uvoz potrebno tudi ustrezno pripraviti, da bo postopek uvoza potekal gladko in hitro. O tem si lahko preberete v nadaljevanju.
  
-Iz Množičnih dogokov lahko podatke tudi izvozite. Več o tem si lahko preberete v poglavju [[#Izvoz]].+Iz Množičnih dogokov lahko podatke tudi izvozite. Več o tem si lahko preberete v poglavju [[#​Izvoz ​in Arhiviranje]].
  
-Možnoti za uvoz in izvoz podatkov se nahajajo vedno pod seznamom zapisov znotraj modula.+Možnosti za uvoz in izvoz podatkov se nahajajo vedno pod seznamom zapisov znotraj modula.
  
 ===== Uvoz ===== ===== Uvoz =====
Vrstica 14: Vrstica 14:
  
 <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​ <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​
-Predlagamo, da si datoteke za uvoz pripravite po pripravljenih predlogah.+Predlagamo, da si datoteke za uvoz pripravite po pripravljenih predlogah, ki so po navadi pripete na samem dogodku.
 </​alert>​ </​alert>​
  
Vrstica 20: Vrstica 20:
   *Vsi zapisi morajo vsebovati podatke za obvezna polja, kot je priimek pri udeležencu. V primeru, da vam ta podatek ni znan vpišite "???"​ in ga kasneje nadomestite s pravim podatkom.   *Vsi zapisi morajo vsebovati podatke za obvezna polja, kot je priimek pri udeležencu. V primeru, da vam ta podatek ni znan vpišite "???"​ in ga kasneje nadomestite s pravim podatkom.
   *Prva vrstica v vaši datoteki naj vsebuje imena stolpcev, saj boste tako lažje naredili povezavo (mapirali) med podatki v datoteki in polji v Množičnih dogodkih.   *Prva vrstica v vaši datoteki naj vsebuje imena stolpcev, saj boste tako lažje naredili povezavo (mapirali) med podatki v datoteki in polji v Množičnih dogodkih.
-  *Naj obstaja ena kolona v dokumentu za eno polje v Množičnih dogodkih. (Npr. udeleženec naj ima ime in priimek napisan ločenih kolonah. Naslov naj ima v eni koloni združeno ulico in hišno številko, kraj in poštna številka naj sta v ločenih kolonah ipd.) Kako se podatki razvrščajo po kolonah si lahko preberete v poglavju [[#priprava podatkov]]. ​+  *Naj obstaja ena kolona v dokumentu za eno polje v Množičnih dogodkih. (Npr. udeleženec naj ima ime in priimek napisan ločenih kolonah. Naslov naj ima v eni koloni združeno ulico in hišno številko, kraj in poštna številka naj sta v ločenih kolonah ipd.) Kako se podatki razvrščajo po kolonah si lahko preberete v poglavju [[#priprava podatkov]]. 
 +  *Datumska polja morajo biti v datoteki zapisana kot text '​dd/​mm/​yyyy
  
 <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​ <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​
Vrstica 56: Vrstica 57:
 ^    Ulica   ​^ ​ Hišna številka ^  Ulica s številko ​ ^  ​ ^    Ulica   ​^ ​ Hišna številka ^  Ulica s številko ​ ^  ​
 | Leskoškova c.|     ​9e ​      ​| ​   Leskoškova c. 9e   | | Leskoškova c.|     ​9e ​      ​| ​   Leskoškova c. 9e   |
-To naredimo ​v Microsoft Excelu ​s pomočjo formule.+ 
 +To naredimo s pomočjo formule. ​(Spodaj je navodilo za MS Excel)
  
   *Pripravite novo kolono, kamor želite vpisati združene podatke.   *Pripravite novo kolono, kamor želite vpisati združene podatke.
Vrstica 92: Vrstica 94:
   *označite, da ima opisno vrstico, kot je prikazano na sliki zgoraj,   *označite, da ima opisno vrstico, kot je prikazano na sliki zgoraj,
   *kliknite na //Naprej// za nalaganje datoteke.   *kliknite na //Naprej// za nalaganje datoteke.
- 
-Odprlo se vam bo novo okno, ki je vidno na spodnji sliki. V njem morate povezati podatke iz vaše obstoječe datoteke z ustreznimi polji na Produs IO obrazcu. Vseh podatkov vam ni potrebno povezati, če jih ne potrebujete,​ pazite le, da povežete obvezne podatke v obvezna polja označena z zvezdico. Na sliki vidite primer povezav polj. 
  
 **Slika: Uvoz 3.korak** **Slika: Uvoz 3.korak**
Vrstica 113: Vrstica 113:
 </​alert>​ </​alert>​
  
-Ko ste vsa želena polja povezali, kliknite na //Uvozi//. Sedaj se bodo podatki prenesli v Produs IO. +Ko ste vsa želena polja povezali, kliknite na //Uvozi//. Sedaj se bodo podatki prenesli v Množične dogodke.
-Po končanem nalaganju, se vam bo odprla nova stran, kjer lahko preverite pravilnost uvoza, kot prikazano na spodnji sliki. +
- +
-**Slika: Uvoz 4. korak** +
- +
-{{importstep4.png?​450}} +
- +
-Tako lahko pregledate uvoz, z njim zaključite ali ga razveljavite.  +
- +
-<note important>​Če pri kontaktih uvozite podatke o strankah, se bodo pri uvozu ustvarile tudi stranke.</​note>​ +
- +
-<note tip>V primeru, da potrebujete pomoč ali imate kakšno vprašanje, nas pokličite na 070 550 969.</​note>​ +
- +
-===== Izvoz ===== +
- +
-Obstajata dva izvoza. Prvi omogoča izvoz vseh podatkov iz modula na katerem se nahajate. Drugi pa omog +
- +
-ča izvoz podatkov iz določenega pregleda in sicer iz tistega, ki ga imate trenutno izbranega. Več o pregledih si lahko preberete v poglavju [[..:​..:​manual:​b_usage:​g_views]]. +
- +
-Tako lahko izbirate med dvema povezavama: //Izvozi vse ...// in //Izvozi pregled//, ki ju najdete med orodji na koncu seznama. Odprlo se vam bo okno za izvoz podatkov, na katerem lahko izbirate med shranjevanjem //Shrani// (//Save//) izvoženih podatkov na vaš računalnik ali samo med pogledom //Odpri// (//Open//) v podatke. +
- +
-{{export.png}} +
- +
-Če kliknete //Shrani//, se vam bodo na vaš računalnik prenesli vsi podatki. Izvoženi podatki bodo v .csv formatu. +
- +
-<note important>​Če se vam pri izvozu v .csv format ​ne izpišejo šumniki pravilno, potem je potrebno preveriti nastavitve na vašem računalniku. Navodila najdete v poglavju: [[..:​..:​help:​1_general:​t_regionalsettings]].</​note>​ +
- +
- +
-===== Izvoz obstoječih seznamov za uvoz v Produs IO===== +
- +
-==== Microsoft Outlook ==== +
- +
-Pri privzeti (default) instalaciji Outlooka orodje za izvoz podatkov (Export utility) ni nameščen. Potrebno ga je dodatno namestiti. To naredite tako, da s pomočjo instalacijskega CD-ja namestite še dodatna orodja (Optional tools). Po namestitvi "​Export utility"​-ja lahko naredite izvoz kontaktov v CSV.  +
- +
-  *V programu možnost za izvoz najdete na //​Datoteka/​Uvoz in izvoz// (//​File/​Import and Export//​). +
-  *Izberite izvoz v datoteko in CSV (format Comma Separated Values) za Windowse, +
-  *podatke shranite na svoj računalnik. +
- +
-==== Microsoft Outlook Express ==== +
- +
-V programu Outlook Express lahko pripravite izvoz kar v CSV formatu. +
-  *Možnost za izvoz najdete na //​Datoteka/​Izvoz/​Imenik ...// (//​File/​Export/​Address Book ...//). +
-  *Izberite možnost izvoza "Text File (Comma Separted Values)",​ +
-  *podatke shranite na svoj računalnik. +
- +
-====Lotus Notes ==== +
- +
-Če za vodenje kontaktov uporabljate Lotus Notes, lahko pripravite izvoz v CSV ali XLS formatu. +
-  *Odprite nov Microsoft Excelov dokument, +
-  *v Lotus Notes bazi kontaktov označite vse kontakte, +
-  *izberite možnost //​Uredi/​Kopiraj v tabelo// (//​Edit/​Copy selected as Table//). +
-  *Vrnite se v Excelov dokument, +
-  *naredite "​prilepi"​ (Paste). +
-  *Prenesli se vam bodo vsi kontakti, +
-  *nov dokument shranite v XLS formatu. +
- +
-==== Seznami v elektronski pošti (yahoo, gmail, hotmail,... ) ====+
  
-Če vaša elektronska pošta ne omogoča izvoza kontaktov, si lahko pomagate na sledeči način: +===== Izvoz in Arhiviranje =====
-  *označite vaše kontakte na seznamu, tako, da jih počrnite,​ +
-  *na tipkovnici izberite "​Ctrl+C",​ ali z desnim klikom na miški //Kopiraj// (//​Copy//​). +
-  *odprite preprosto Beležnico (Notepad),​ +
-  *prilepite kontakte s "​Ctrl+V",​ ali z desnim klikom na miški //Prilepi// (//​Paste//​),​ +
-  *Dokument shranite v TXT formatu. +
-  *Odprite MS Excel, +
-  *Izberite možnost //Odpri// (//Open//) in poiščite shranjen dokument v TXT formatu. +
-  *Odprl se vam bo čarovnik za uvoz podatkov, ki ima 3 korake. +
-  *V prvem koraku pustite izbrano možnost //​Razmejeno//​ (//​Delimited//​) in kliknite //Naprej// (//​Next//​)"​. +
-  *V drugem koraku izberite //Ločila// (//​Delimiters//​) in sicer tabulator (//Tab//), podpičje (//​Semicolon//​),​ vejica (//​Comma//​). +
-  *Nadaljujte z //Naprej// (//​Next//​),​ +
-  *nov dokument shranite v CSV ali XLS formatu.+
  
-<note note> Kot ločila izberite tista ločila, ki jih imate v TXT dokumentu kot razmejevalce. Vrstica v TXT dokumentu, ki ima za razmejevalce podpičje bi izgledala tako: Tamara;​Kazazić;​Atol d.o.o.;Malnarjeva 45</​note>​+Obstajata izvoz in arhiviranje podatkov o udeležencih. Prvi omogoča izvoz vseh podatkov udeležencev ​v .csv datoteko. Arhiviranje pa poleg .csv datoteke izvozi tudi vse priponke, ki so bile shranjene na udeležencih. Sitem pripravi ​.rar datoteko z vsemi izvoženimi dokumenti.
  
 +{{:​si:​mnozicnidogodki:​manual:​b_usage:​arhiviraj.png?​450|}}
  
  
  • si/mnozicnidogodki/manual/b_usage/j_importexport.1531738985.txt.gz
  • Zadnja sprememba: dd/mm/Y H:i
  • uporabnika admin