Primerjava izbranih različic

Prikazane so razlike med izbrano in trenutno različico strani.

Poveži s tem pogledom primerjave.

Both sides previous revision Prejšnja revizija
Naslednja revizija 		Prejšnja revizija
si:mnozicnidogodki:manual:b_usage:j_importexport [dd/mm/Y H:i]
admin 		si:mnozicnidogodki:manual:b_usage:j_importexport [dd/mm/Y H:i] (Trenutna)
tcetkovic
Vrstica 5: Vrstica 5:
 Podatke je za uvoz potrebno tudi ustrezno pripraviti, da bo postopek uvoza potekal gladko in hitro. O tem si lahko preberete v nadaljevanju. Podatke je za uvoz potrebno tudi ustrezno pripraviti, da bo postopek uvoza potekal gladko in hitro. O tem si lahko preberete v nadaljevanju.
  
-Iz Množičnih dogokov lahko podatke tudi izvozite. Več o tem si lahko preberete v poglavju [[#Izvoz]].+Iz Množičnih dogokov lahko podatke tudi izvozite. Več o tem si lahko preberete v poglavju [[#​Izvoz ​in Arhiviranje]].
  
-Možnoti za uvoz in izvoz podatkov se nahajajo vedno pod seznamom zapisov znotraj modula.+Možnosti za uvoz in izvoz podatkov se nahajajo vedno pod seznamom zapisov znotraj modula.
  
 ===== Uvoz ===== ===== Uvoz =====
  
-Množični podatki za uvoz podatkov potrebuje datoteko v .csv ali v .xls formatu. CSV (Comma separated value) format se pogosto uporablja za izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami. Format .xls datoteke je postal standard tudi na ne Microsoftovskih platformah. Excel je aplikacija, ki proizvaja in uporablja CSV formate.+Množični podatki za uvoz podatkov potrebuje datoteko v .csv formatu. CSV (Comma separated value) format se pogosto uporablja za izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami.
  
 <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​ <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​
-Predlagamo, da si datoteke za uvoz pripravite po pripravljenih predlogah.+Predlagamo, da si datoteke za uvoz pripravite po pripravljenih predlogah, ki so po navadi pripete na samem dogodku.
 </​alert>​ </​alert>​
  
Vrstica 20: Vrstica 20:
   *Vsi zapisi morajo vsebovati podatke za obvezna polja, kot je priimek pri udeležencu. V primeru, da vam ta podatek ni znan vpišite "???"​ in ga kasneje nadomestite s pravim podatkom.   *Vsi zapisi morajo vsebovati podatke za obvezna polja, kot je priimek pri udeležencu. V primeru, da vam ta podatek ni znan vpišite "???"​ in ga kasneje nadomestite s pravim podatkom.
   *Prva vrstica v vaši datoteki naj vsebuje imena stolpcev, saj boste tako lažje naredili povezavo (mapirali) med podatki v datoteki in polji v Množičnih dogodkih.   *Prva vrstica v vaši datoteki naj vsebuje imena stolpcev, saj boste tako lažje naredili povezavo (mapirali) med podatki v datoteki in polji v Množičnih dogodkih.
-  *Naj obstaja ena kolona v dokumentu za eno polje v Množičnih dogodkih. (Npr. udeleženec naj ima ime in priimek napisan ločenih kolonah. Naslov naj ima v eni koloni združeno ulico in hišno številko, kraj in poštna številka naj sta v ločenih kolonah ipd.) Kako se podatki razvrščajo po kolonah si lahko preberete v poglavju [[#priprava podatkov]]. ​+  *Naj obstaja ena kolona v dokumentu za eno polje v Množičnih dogodkih. (Npr. udeleženec naj ima ime in priimek napisan ločenih kolonah. Naslov naj ima v eni koloni združeno ulico in hišno številko, kraj in poštna številka naj sta v ločenih kolonah ipd.) Kako se podatki razvrščajo po kolonah si lahko preberete v poglavju [[#priprava podatkov]]. 
 +  *Datumska polja morajo biti v datoteki zapisana kot text '​dd/​mm/​yyyy
  
 <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​ <alert type="​success"​ icon="​glyphicon glyphicon-user"​ dismiss="​true">​
Vrstica 56: Vrstica 57:
 ^    Ulica   ​^ ​ Hišna številka ^  Ulica s številko ​ ^  ​ ^    Ulica   ​^ ​ Hišna številka ^  Ulica s številko ​ ^  ​
 | Leskoškova c.|     ​9e ​      ​| ​   Leskoškova c. 9e   | | Leskoškova c.|     ​9e ​      ​| ​   Leskoškova c. 9e   |
-To naredimo ​v Microsoft Excelu ​s pomočjo formule.+ 
 +To naredimo s pomočjo formule. ​(Spodaj je navodilo za MS Excel)
  
   *Pripravite novo kolono, kamor želite vpisati združene podatke.   *Pripravite novo kolono, kamor želite vpisati združene podatke.
Vrstica 92: Vrstica 94:
   *označite, da ima opisno vrstico, kot je prikazano na sliki zgoraj,   *označite, da ima opisno vrstico, kot je prikazano na sliki zgoraj,
   *kliknite na //Naprej// za nalaganje datoteke.   *kliknite na //Naprej// za nalaganje datoteke.
- 
-Odprlo se vam bo novo okno, ki je vidno na spodnji sliki. V njem morate povezati podatke iz vaše obstoječe datoteke z ustreznimi polji na Produs IO obrazcu. Vseh podatkov vam ni potrebno povezati, če jih ne potrebujete,​ pazite le, da povežete obvezne podatke v obvezna polja označena z zvezdico. Na sliki vidite primer povezav polj. 
  
 **Slika: Uvoz 3.korak** **Slika: Uvoz 3.korak**
Vrstica 113: Vrstica 113:
 </​alert>​ </​alert>​
  
-Ko ste vsa želena polja povezali, kliknite na //Uvozi//. Sedaj se bodo podatki prenesli v Produs IO. +Ko ste vsa želena polja povezali, kliknite na //Uvozi//. Sedaj se bodo podatki prenesli v Množične dogodke.
-Po končanem nalaganju, se vam bo odprla nova stran, kjer lahko preverite pravilnost uvoza, kot prikazano na spodnji sliki. +
- +
-**Slika: Uvoz 4. korak** +
- +
-{{importstep4.png?​450}} +
- +
-Tako lahko pregledate uvoz, z njim zaključite ali ga razveljavite.  +
- +
-<note important>​Če pri kontaktih uvozite podatke o strankah, se bodo pri uvozu ustvarile tudi stranke.</​note>​ +
- +
-<note tip>V primeru, da potrebujete pomoč ali imate kakšno vprašanje, nas pokličite na 070 550 969.</​note>​ +
- +
-===== Izvoz ===== +
- +
-Obstajata dva izvoza. Prvi omogoča izvoz vseh podatkov iz modula na katerem se nahajate. Drugi pa omog +
- +
-ča izvoz podatkov iz določenega pregleda in sicer iz tistega, ki ga imate trenutno izbranega. Več o pregledih si lahko preberete v poglavju [[..:​..:​manual:​b_usage:​g_views]]. +
- +
-Tako lahko izbirate med dvema povezavama: //Izvozi vse ...// in //Izvozi pregled//, ki ju najdete med orodji na koncu seznama. Odprlo se vam bo okno za izvoz podatkov, na katerem lahko izbirate med shranjevanjem //Shrani// (//Save//) izvoženih podatkov na vaš računalnik ali samo med pogledom //Odpri// (//Open//) v podatke. +
- +
-{{export.png}} +
- +
-Če kliknete //Shrani//, se vam bodo na vaš računalnik prenesli vsi podatki. Izvoženi podatki bodo v .csv formatu. +
- +
-<note important>​Če se vam pri izvozu v .csv format ​ne izpišejo šumniki pravilno, potem je potrebno preveriti nastavitve na vašem računalniku. Navodila najdete v poglavju: [[..:​..:​help:​1_general:​t_regionalsettings]].</​note>​ +
- +
- +
-===== Izvoz obstoječih seznamov za uvoz v Produs IO===== +
- +
-==== Microsoft Outlook ==== +
- +
-Pri privzeti (default) instalaciji Outlooka orodje za izvoz podatkov (Export utility) ni nameščen. Potrebno ga je dodatno namestiti. To naredite tako, da s pomočjo instalacijskega CD-ja namestite še dodatna orodja (Optional tools). Po namestitvi "​Export utility"​-ja lahko naredite izvoz kontaktov v CSV.  +
- +
-  *V programu možnost za izvoz najdete na //​Datoteka/​Uvoz in izvoz// (//​File/​Import and Export//​). +
-  *Izberite izvoz v datoteko in CSV (format Comma Separated Values) za Windowse, +
-  *podatke shranite na svoj računalnik. +
- +
-==== Microsoft Outlook Express ==== +
- +
-V programu Outlook Express lahko pripravite izvoz kar v CSV formatu. +
-  *Možnost za izvoz najdete na //​Datoteka/​Izvoz/​Imenik ...// (//​File/​Export/​Address Book ...//). +
-  *Izberite možnost izvoza "Text File (Comma Separted Values)",​ +
-  *podatke shranite na svoj računalnik. +
- +
-====Lotus Notes ==== +
- +
-Če za vodenje kontaktov uporabljate Lotus Notes, lahko pripravite izvoz v CSV ali XLS formatu. +
-  *Odprite nov Microsoft Excelov dokument, +
-  *v Lotus Notes bazi kontaktov označite vse kontakte, +
-  *izberite možnost //​Uredi/​Kopiraj v tabelo// (//​Edit/​Copy selected as Table//). +
-  *Vrnite se v Excelov dokument, +
-  *naredite "​prilepi"​ (Paste). +
-  *Prenesli se vam bodo vsi kontakti, +
-  *nov dokument shranite v XLS formatu. +
- +
-==== Seznami v elektronski pošti (yahoo, gmail, hotmail,... ) ====+
  
-Če vaša elektronska pošta ne omogoča izvoza kontaktov, si lahko pomagate na sledeči način: +===== Izvoz in Arhiviranje =====
-  *označite vaše kontakte na seznamu, tako, da jih počrnite,​ +
-  *na tipkovnici izberite "​Ctrl+C",​ ali z desnim klikom na miški //Kopiraj// (//​Copy//​). +
-  *odprite preprosto Beležnico (Notepad),​ +
-  *prilepite kontakte s "​Ctrl+V",​ ali z desnim klikom na miški //Prilepi// (//​Paste//​),​ +
-  *Dokument shranite v TXT formatu. +
-  *Odprite MS Excel, +
-  *Izberite možnost //Odpri// (//Open//) in poiščite shranjen dokument v TXT formatu. +
-  *Odprl se vam bo čarovnik za uvoz podatkov, ki ima 3 korake. +
-  *V prvem koraku pustite izbrano možnost //​Razmejeno//​ (//​Delimited//​) in kliknite //Naprej// (//​Next//​)"​. +
-  *V drugem koraku izberite //Ločila// (//​Delimiters//​) in sicer tabulator (//Tab//), podpičje (//​Semicolon//​),​ vejica (//​Comma//​). +
-  *Nadaljujte z //Naprej// (//​Next//​),​ +
-  *nov dokument shranite v CSV ali XLS formatu.+
  
-<note note> Kot ločila izberite tista ločila, ki jih imate v TXT dokumentu kot razmejevalce. Vrstica v TXT dokumentu, ki ima za razmejevalce podpičje bi izgledala tako: Tamara;​Kazazić;​Atol d.o.o.;Malnarjeva 45</​note>​+Obstajata izvoz in arhiviranje podatkov o udeležencih. Prvi omogoča izvoz vseh podatkov udeležencev ​v .csv datoteko. Arhiviranje pa poleg .csv datoteke izvozi tudi vse priponke, ki so bile shranjene na udeležencih. Sitem pripravi ​.rar datoteko z vsemi izvoženimi dokumenti.
  
 +{{:​si:​mnozicnidogodki:​manual:​b_usage:​arhiviraj.png?​450|}}
  
  
  • si/mnozicnidogodki/manual/b_usage/j_importexport.1531738952.txt.gz
  • Zadnja sprememba: dd/mm/Y H:i
  • uporabnika admin